iBis Documente

Această componenta este utilizată pentru a urmări şi stoca electronic documente şi/sau imagini scanate ale documentelor. iBis Documente poate funcţiona independent sau integrat cu iBis ERP.

Pentru o adaptare cât mai bună a aplicaţiei ce se doreşte a fi implementată în cadrul unei firme, este necesară o analiză a fluxului de date pentru identificarea traseelor parcurse de documente. Aceste trasee se numesc fluxuri de lucru (workflow) şi pot fi reprezentate grafic.

Functionalitati:

• stocare: pot fi stocate atât documente generate de aplicaţie (manual si automat) cât şi documente scanate sau create exterior aplicaţiei;
• securitate: accesul la documente este bazat pe permisiuni ce se pot configura în funcţie de operaţie, tip sau starea documentului;
• analize şi aprobare: documentele se pot ataşa unor fluxuri de analiză sau aprobare;
• ISO: se pot creea fluxuri de lucru pentru diverse proceduri descrise de standarde de tip ISO cu scopul de a asigura circuitul corect şi conform acestor standarde.

Integrare:

• impreună cu iBis Fabricație se pot crea colecţii de documente tehnice legate de un proiect sau un produs.